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Appointments Patients Invoicing

Mon profil Seul le professionnel de la santé peut compléter la section MON PROFIL. Compléter les champs et sauvegarder. Mon compte Seul le professionnel de la santé peut compléter la section MON COMPTE. Compléter les champs et sauvegarder. Choix de visibilité(s) du professionnel de la santé Le choix de visibilité de l’information pour le patient est fait par le professionnel de la...

Mode de fonctionnement général DocteurDirect.com rappelle les rendez-vous aux patients à l’aide d’un système automatisé. Le niveau de notification est défini par l’assistante au moment de l’inscription du patient et ce niveau peut être modifié au besoin. Message téléphonique au patient Sauf indication contraire par le patient ou l’assistante lors de la prise de rendez-vous,...

Pour accéder aux différents rapports générés par DocteurDirect.com, ouvrir l’onglet GESTION, sous-catégorie RAPPORTS. Sélectionner le rapport voulu et effectuer les choix de dates désirées. Cliquer enfin sur GÉNÉRER. Le portail DocteurDirect.com génère les rapports suivants : Tous les rendez-vous Rendez-vous manqués Rendez-vous annulés Toutes les factures Factures...

Mode de fonctionnement général Pour leur remboursement des frais couverts par la Régie de l’assurance-maladie du Québec (RAMQ), les professionnels de la santé membres de DocteurDirect.com peuvent utiliser son fournisseur attitré qui possède une interface avec la RAMQ. Cet accès est réservé à l’adjointe de facturation. Sous l’onglet GESTION, cliquer sur RAMQ-FACTURATION ;...

Mode de fonctionnement général Le portail DocteurDirect.com offre la possibilité de produire une facture à un client pour un service ou un produit payant. Le service ou le produit est prédéfini dans le système lors de la configuration du système. La facture est visible dans la fiche-client. L’application permet également la génération de rapports de gestion (Voir PRODUCTION DE...

Création d’une fiche-patient Pour créer une fiche-patient, selon la situation, sélectionner la case INSCRIRE NOUVEAU (AVEC NAM) ou la case INSCRIRE NOUVEAU (SANS NAM); compléter les renseignements demandés au sujet du patient sur le Formulaire d’enregistrement d’un nouveau patient qui apparaît dans une nouvelle fenêtre; les champs marqués d’un astérisque* sont...

Inscription d’un rendez-vous Pour inscrire un nouveau rendez-vous au calendrier, ouvrir l’onglet RENDEZ-VOUS. On peut ensuite : naviguer dans le calendrier jusqu’à la date de disponibilité recherchée; OU cliquer sur le bouton NOUVEAU RENDEZ-VOUS en haut de la page. Une fois la disponibilité repérée, cliquer dessus et la fenêtre de rendez-vous s’ouvre. Dans la fenêtre de...

Mode de fonctionnement général Les types de rendez-vous sont créés par le professionnel de la santé ou l’adjoint désigné. Il permet de prédéfinir dans le système les différents types de rendez-vous que pourront sélectionner les patients lors de leur prise de rendez-vous sur le portail DocteurDirect.com. Création d’un type de rendez-vous Ouvrir l’onglet Gestion et cliquer...

Ouverture d’une disponibilité À la sélection de l’onglet GESTION/DISPONIBILITÉS, naviguer dans le calendrier jusqu’à la date voulue. Avec la souris, sélectionner la/les plages à ouvrir; la fenêtre PÉRIODE DE DISPONIBILITÉS s’ouvre automatique au relâchement de la souris. Dans la fenêtre PÉRIODE DE DISPONIBILITÉS, sélectionner la case OUVERTURE, puis l’heure du début et...